Что такое «Битрикс24»?
«Битрикс24» — это приложение, помогающее организовать коллективную работу в компании. Говоря проще, это сайт на котором собраны все необходимые данные о сотрудниках и клиентах компании. С помощью него вы можете выставлять и выполнять задачи, планировать рабочее время и общаться с коллегами так же легко, как вы это делаете в социальной сети.
«Битрикс24» — это корпоративный портал «1С-Битрикс», реализованный в виде облачного сервиса. Эта отличительная особенность позволяет начать использование «Битрикс24» быстро и легко: вам не нужно покупать и настраивать сервер, устанавливать приложение, следить за обновлениями и проделывать множество других рутинных операций. В то же время, при необходимости, вы всегда можете перенести данные из «Битрикс24» на корпоративный портал, установленный локально.
Еще одна важная отличительная особенность «Битрикс24» — концепция социального интранета. Обычные инструменты корпоративного портала были дополнены привычными нам элементами социальных сетей. Это позволило сделать коммуникации внутри компании такими же легкими, как общение с друзьями — обучение работе с порталом практически не требуется.
Что умеет «Битрикс24»?
Социальный портал
Концепция социального интранета делает работу в компании не сложнее, чем в социальной сети.
Живая лента объединяет все последние события в одном месте.
Кнопка «Мне нравится» позволяет добавить мнение одним кликом.
Мгновенные сообщения внутри портала — полноценная замена ICQ.
К сообщению в живой ленте можно прикрепить файл, фото или видео.
Фотогалереи внутри портала — быстро и удобно.
Оповещения напомнят вам о задачах и встречах.
Мобильная версия работает со всеми современными моделями смартфонов.
Управление задачами
Задачи могут выставлять как руководитель, так и сотрудники.
Диаграмма Ганта позволяет быстро оценить загруженность сотрудников.
Готовые отчеты по выполнению задач могут содержать данные за месяц, неделю, год или любой временной отрезок.
Объединив сотрудников в группы вы легко сможете выставлять коллективные задачи и обсуждать проекты.
Составить нестандартные отчеты помогает конструктор отчетов.
Экстранет позволяет привлекать к обсуждению и выполнению задач клиентов и внештатных сотрудников.
Работа с документами
«Битрикс24» отлично подходит для хранения документов компании.
Загруженные документы моментально появляются в живой ленте, где сотрудники могут задать вопрос или оставить комментарий.
Каждый сотрудник может загружать свои файлы и настраивать права доступа к каждому из них.
Вы можете хранить историю изменений файла.
Любую папку на портале можно подключить как сетевой диск на своем компьютере.
Редактируйте документы средствами Microsoft Office не выходя из портала.
CRM (клиентская база)
«Битрикс24» включает отличную CRM-систему.
Обработчик лидов позволяет добавлять, экспортировать и импортировать данные об обращениях клиентов.
Взглянув на «воронку продаж» вы быстро сможете оценить все этапы работы с клиентами.
Вы можете тонко настраивать права доступа к клиентским данным.
Автоматизация работы с клиентами доступна с помощью конструктора бизнес-процессов в CRM.
Открытый API позволяет автоматически загружать лиды с сайта.
Рабочее время
Рабочие календари позволяют планировать задачи на неделю, месяц и год вперед.
Система учета рабочего времени покажет сколько рабочего времени потрачено на каждую задачу.
График отсутствий поможет быстро оценить количество отработанного времени.
Вы можете настроить периодическое формирование рабочих отчетов от сотрудников.
Через меню «Планёрки» вы можете легко пригласить сотрудников на собрание и разослать им результаты обсуждения.
Сотрудники компании
В социальном интранете «Битрикс24» главное — это люди.
Достаточно ввести первые буквы имени, чтобы найти нужного сотрудника.
Структура компании представлена в виде иерархической схемы в соответствующем разделе портала.
Права доступа могут быть назначены группе, отделу, сотруднику, документу и многим другим объектам системы.
Чтобы пригласить новых пользователей в портал просто введите их e-mail.
Сколько стоит «Битрикс24»?
Существует четыре тарифа на «Битрикс24».
Бесплатный тариф подойдет для быстрого старта. Вам будут доступны все базовые возможности, но будьте готовы в будущем перейти на платный тариф. Основные ограничения: не более 5 Гб данных и 1000 записей (контактов, компаний сделок) в CRM. Также вы не сможете устанавливать приложения.
Минимальный платный тариф называется «Базовый» и стоит от 1 990 рублей в месяц. Он предназначен для команд до 5 пользователей. Ограничение данных увеличено до 24 Гб и 100 000 записей в CRM. Многие модули предоставляют расширенные возможности в сравнении с бесплатным тарифом.
Более популярным является «Стандартный» тариф. Его стоимость от 5 590 рублей в месяц. Он предназначен для компаний, размером до 50 сотрудников. Главным отличием тарифа является наличие мощного модуля по управлению задачами. Также вам будут доступны рассылки и другие улучшения.
Тариф «Профессиональный», стоимостью от 11 190 рублей в месяц предназначен для компаний до 100 сотрудников. Вам будут доступны модули: HR и кадровый документооборот, календари, расширенное управление задачами и Scrum, автоматизация бизнес-процессов и многое другое. Ограничение на размер данных: 1024 Гб.
Как начать использовать «Битрикс24»?
Если вы выбрали бесплатный тариф и вам не нужна техподдержка, то вы можете
Создать портал на сайте «Битрикс24» →
Если вам нужна наша консультация, или вы хотите получить счет на оплату, заполните форму ниже: